Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Occupational Safety Teams im Tagesgeschäft
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von Prozessen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Betriebsärzte, Schulungsanbieter)
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Begehungen und Audits
• Einführung und Betreuung von HSE-Systemen und Tools (z. B. Dokumentation, Reporting, Audit-Management)
• Unterstützung beim Aufbau eines europaweiten HSE-Managementsystems
• Pflege und Auswertung von HSE-Daten, Erstellung von Reports und KPI-Übersichten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ Studium mit Bezug zu Administration, Organisation oder Arbeitssicherheit
• Erste Berufserfahrung im Bereich Health & Safety, Arbeitsschutz, Umweltmanagement oder vergleichbarer administrativer Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, Jira/Confluence, Datenbanken oder HSE-Software)
• Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Reporting und Datenpflege von Vorteil 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit und Teamgeist

Benefits

• Impact schaffen: Arbeite an Projekten, die echten Einfluss haben - für dich und deine Mitmenschen.
• Work-Life-Balance: Lebe Flexibilität und Kultur: Arbeite hybrid mit Fokus-Zeit im FlexOffice und mindestens zwei Tagen Co-Working im HQ. Lust auf einen Tapetenwechsel? Nutze bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland.
• Zeit zum Auftanken: 30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Erholung. Für eine längere Auszeit bieten wir die Möglichkeit auf ein Sabbatical.
• Cash on top: Deine monatliche SpenditCard für den Extra-Boost beim Shoppen.
• VIP-Shopping: Exklusive Deals und Rabatte bei verschiedenen Brands über unser Corporate-Benefits-Netzwerk.
• Body & Mind: Wir investieren in dein Wohlbefinden (Workshops, Health-Checks & mehr)
• Teamspirit: Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur, in der jede Stimme zählt.
• Global Vibes: Arbeite mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt zusammen.
• Nextbike for free: Schnapp dir ein Rad und bleib flexibel.

Über uns

nextbike ist Bike-Sharing Marktführer und langjähriger Partner für Verkehrsbetriebe sowie Kommunen in ganz Europa. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 300 Standorten in mehr als 20 Ländern gestalten wir Mobilitätsangebote, die für alle da sind. Denn unsere Mission ist, als integrierter Bestandteil des ÖPNV, Menschen nachhaltig zu mobilisieren. Dafür setzen wir uns täglich ein - mit viel Herz, Enthusiasmus und Authentizität. Unser Team mit über 500 Mitarbeitenden wächst stetig weiter, um unsere internationalen Expansionsziele zu erreichen. 

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – bei uns ist jede*r willkommen. Großes gelingt nur gemeinsam, daher begegnen wir uns auf Augenhöhe – mit Respekt und Wertschätzung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Position oder Perspektive. Wichtiger als dein Lebenslauf sind uns deine Fähigkeiten, deine Persönlichkeit und dein Wille, Verantwortung zu übernehmen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und setzen uns für ein Umfeld ein, in dem sich alle wohlfühlen und ihr Potenzial entfalten können. Wenn du Teil eines Unternehmens werden möchtest, das die Mobilität in Europa aktiv mitgestaltet, bewirb dich jetzt und bring deine Ideen sowie deine Expertise ein! 

Mach dir gern ein Bild von deinen Kolleg*innen in spe auf unserer Karriere-Seite:
nextbike.net/karriere/