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Bid Manager / Tender Manager (w/d/m) Europäische Ausschreibungen

Leipzig
Vollzeit
Festanstellung

Deine Aufgaben

Wir sind der führende Anbieter öffentlicher Fahrradverleihsysteme und expandieren kontinuierlich in neue Städte, um durch bessere Mikromobilität sauberere und besser vernetzte Gemeinschaften zu schaffen. Ein wesentlicher Teil unseres Wachstums basiert auf öffentlichen (europaweiten) Ausschreibungen – und in dieser Rolle stehst du im Zentrum dieses Prozesses.
Du verantwortest die Erstellung und Koordination überzeugender Angebote für öffentliche Ausschreibungen und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Angebot unsere Stärken, unsere strategische Ausrichtung und die vollständige Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen widerspiegelt.



  • Du verantwortest den gesamten Ausschreibungsprozess (RFPs, RFIs) in mehreren Märkten - von der ersten Evaluierung, über die Strategieentwicklung, bis zur finalen Abgabe
  • Behalte kommende Ausschreibungen und Markttrends der Mikromobilität im Blick
  • Prüfe und analysiere Ausschreibungsunterlagen, definiere Anforderungen und koordiniere die Zuarbeiten aus anderen Teams
  • Erstelle Business-Cases gemeinsam mit unseren BD-Teams, definiere Szenarioanalysen und stelle sicher, dass unsere Angebote über den gesamten Vertragszeitraum kommerziell attraktiv sind
  • Du betreibst proaktives Stakeholder-Management und koordinierst interdisziplinäre Teams (z.B. aus Operations, Product/Tech, Legal, Finance und BD), um überzeugende, klare und regelkonforme Angebotsinhalte zu erstellen, die unsere Unternehmensziele widerspiegeln
  • Du analysierst vergangene Ausschreibungsergebnisse und Wettbewerbsverhalten, um Trends vorherzusehen und noch bessere Angebote zu positionieren
  • Sorge dafür, dass alle Einreichungen termingerecht, rechtlich konform, kalkulatorisch präzise und formal korrekt sind
  • Pflege und erweitere kontinuierlich unser nationales/internationales Wissensmanagement, um standardisierte Referenzen, Vorlagen und Angebotsmaterialien zu ermöglichen
  • Verantworte die Nachvergabephase durch Klärungen, Präsentationen und Vertragsverhandlungen mit Städten, Metropolregionen oder Verkehrsverbünden
  • Nutze und optimiere unsere KI-Tools, um die Erstellung, Formatierung, Compliance-Prüfung und Effizienz unserer Angebote zu verbessern

Dein Profil

  • Du hast idealerweise einen Bachelor- oder Masterabschluss in BWL, Public Administration, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
  • Du bringst 5+ Jahre Erfahrung im Bid-Management oder in der Steuerung öffentlicher Ausschreibungen mit, idealerweise in der Mikromobilität oder Transportwesen 
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mindestens C1) - weitere europäische Sprachen (z.B. FRA, ESP oder POL) sind ein großes Plus
  • Du hast nachgewiesene Erfahrung mit der Erstellung komplexer Business Cases für öffentliche Gebote 
  • Du verfügst über ausgeprägte Schreib-, Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
  • Erfahrungen mit europäischem Vergaberecht, Anforderungen von Städten/Kommunen, Mikromobilität, Shared Mobility oder Smart-City-Projekten sind ein großer Vorteil
  • Du arbeitest detailorientiert, zuverlässig und effektiv auch unter engen Deadlines
  • Du bist teamorientiert, proaktiv, lösungsorientiert und bringst etwas Reisebereitschaft mit
  • regelmäßige Präsenzarbeit in unserem wunderschönen Büro in Leipzig-Plagwitz ist kein Problem für dich

Benefits

  • Impact schaffen: Arbeite an Projekten, die echten Einfluss haben - für dich und deine Mitmenschen
  • Work-Life-Balance: Lebe Flexibilität und Kultur: Arbeite hybrid im FlexOffice und minderstens 2 Tage pro Woche in Leipzig im HQ. Lust auf einen Tapetenwechsel? Nutze bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland
  • Zeit zum Auftanken: 30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Erholung. Für eine längere Auszeit bieten wir die Möglichkeit auf ein Sabbatical
  • Cash on top: SpenditCard zur freien Verfügung mit monatlicher Aufladung
  • VIP-Shopping: Exklusive Deals und Rabatte bei verschiedenen Brands über unser Corporate-Benefits-Netzwerk
  • Body & Mind: Wir investieren in dein Wohlbefinden (Workshops, Health-Checks & mehr)
  • Teamspirit: Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur, in der jede Stimme zählt
  • Global Vibes: Arbeite mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt zusammen
  • nextbike for free: Schnapp dir ein Rad und bleib flexibel

À propos de nous

nextbike est le leader du marché du vélo en libre-service et un partenaire de longue date des opérateurs de transports publics et des municipalités à travers l’Europe. Avec plus de 20 ans d’expérience et plus de 300 sites dans plus de 20 pays, nous créons des services de mobilité conçus pour tous. Notre mission est de déplacer les gens de manière durable, en tant que partie intégrante des transports publics. Nous nous engageons pour cela chaque jour – avec passion, enthousiasme et authenticité. Notre équipe de plus de 500 employés ne cesse de grandir afin d’atteindre nos objectifs d’expansion internationale.

Nous encourageons activement la diversité et l’égalité des chances — tout le monde est le bienvenu chez nous. Les grandes réussites ne peuvent être accomplies qu’ensemble, c’est pourquoi nous nous traitons les uns les autres d’égal à égal, avec respect et reconnaissance, indépendamment du genre, de l’origine, du poste ou du point de vue. Plus importants pour nous que votre CV sont vos compétences, votre personnalité et votre volonté d’assumer des responsabilités.

Nous serons ravis de recevoir votre candidature et nous nous engageons à créer un environnement dans lequel chacun se sent à l’aise et peut réaliser pleinement son potentiel. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise qui façonne activement l’avenir de la mobilité en Europe, postulez dès maintenant et apportez vos idées et votre expertise!
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